成人高等教育
湖北大学高等学历继续教育学生学籍管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范湖北大学高等学历继续教育学生学籍管理工作，保障学生合法权益，严格教学管理，保证教学质量，根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合湖北大学高等学历继续教育实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于湖北大学高等学历继续教育函授、业余学习形式学生的学籍管理工作。
第三条 学生应当拥护中国共产党领导，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、习近平新时代中国特色社会主义思想；应当树立爱国主义思想，增强法治观念，遵守宪法、法律、法规，遵守公民道德规范；应当遵守学校管理制度，具有良好的道德品质和行为习惯；应当刻苦学习，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；应当勇于探索，积极实践，着力提高创新、创造的能力；应当积极锻炼身体，增进身心健康，提高个人修养，培养审美情趣。
第四条 实施学生管理，应当尊重和保护学生的合法权利，教育和引导学生承担应尽的义务与责任，鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。
第二章 入学与注册
第五条 凡学校录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，按《新生入学须知》要求，于规定时间办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向学校书面申请暂缓办理注册手续。逾期超过三周的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第六条 新生入学报到时，应如实填写《湖北大学高等学历继续教育学生卡片》及《湖北省高等学历继续教育新生入学登记表》，交近期免冠半身小二寸蓝底彩色照片四张，由学校建立学生学籍档案。
第七条 新生入学后，学校将按照招生规定进行复查，复查合格者予以初审注册，并在教育部学籍学历管理平台进行学籍电子注册，通过学籍电子注册的学生，方能取得我校正式学籍。
在学籍电子注册中未通过前置学历资格审核的新生，应于入学后三个月内，提交前置学历资质相关证明材料，不能如期提交材料者，视为放弃入学资格。
复查不符合招生条件者，视不同情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假入学者，一经查实，立即取消入学资格。情节恶劣者，报请有关部门查处。
第八条 新生实行缴费注册制，须在每年三月份注册之前缴清当年学费。因特殊情况不能按时缴费及注册者，须事先向学校书面申请延期缴费及注册。延缓期限，从报到注册之日算起，不得超过三周，有不可抗力等正当事由的另议。逾期者视为放弃入学资格，不予注册。
第九条 学生证是我校学生参加学习活动的凭证，要妥善保管。如有遗失，应及时提出补发申请。学生办理毕业、转学和退学手续时，要将学生证交回学籍管理部门。
第十条 学生在规定学制期限内变更姓名、身份证号及出生日期等个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。经学校初审，并报请上级教育管理部门审核通过后，予以变更。
第十一条 有下列情形之一者，不予注册：
（一）在校生因各种原因离校且未办理休学或保留学籍手续；
（二）已办理休学手续但未获批准复学者；
（三）符合退学规定者。
第三章 纪律与考勤
第十二条 学生必须自觉遵守国家的政策、法律法规及学校的各项规章制度和纪律，不断提高思想政治觉悟，加强道德品质修养。
第十三条 学生应坚持自学，认真完成作业，刻苦钻研，按时参加教学计划规定和学校统一安排的全部线下、线上教学教育活动。
第十四条 学生上课时应遵守考勤和课堂纪律，认真听课，不得迟到、早退，未经教师同意，不得擅自离开教室，违者按旷课处理。
第四章 课程考核与成绩记载
第十五条 学生应当参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。学生通过教学计划规定的全部课程考核、成绩合格后方能按程序办理毕业手续。
第十六条 课程考核办法按《湖北大学高等学历继续教育教学站点管理办法》中有关要求执行。
第十七条 学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，经学校认定，可予以承认。
第五章 转学、转站与转专业
第十八条 凡学校正式录取的学生，因工作变动或其他正当原因要求转入其他院校学习者，由本人自行联系、提出申请，在征得学校、转入院校和省教育厅同意并结清当年的学费后，方可办理转学手续。
第十九条 外校学生申请转入湖北大学学习，须具备下列条件：
（一）系参加全国成人高考，并经省级成人招办统一招生录取的各类函授、业余学习形式的学生；
（二）有原校录取通知书、录取档案、录取名册复印件、转学证明、已学课程成绩证明（原校学制、教学计划所开设课程与我校基本相同）及本人申请，且学校有适当的专业、班级可供转入。
第二十条 有下列情况之一者，不予转学：
（一）离毕业时间不足一年（含一年）者；
（二）跨层次转学者；
（三）因成绩较差要求转学者；
（四）参加成人高考分数较低，通过政策加分录取者；
（五）无正当理由者。
第二十一条 学生因工作调动或其他正当原因需转站学习者，由本人提出书面申请，经转出教学站后填写转站申请表，由负责人签署意见并盖章，经学校批准后，方可办理转站学习手续。
第二十二条 学生在学习期间，因工作或个人原因，可在同一学科及培养层次内申请转专业。转专业须于入学后一学年内进行，转专业学生应从新专业一年级课程学起。原专业已修满一学年者，不得转专业；所转专业必须符合该生录取时的学校招生专业计划，原则上不得跨科类专业互转。
第六章 学习年限与休学、复学
第二十三条 学生应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。专科与专升本学制为2.5年的，最长学习年限为5年；高中起点本科学制为5年的，最长学习年限为10年。参军入伍的学生，按第二十六条执行。
第二十四条 学生学习期间，一般不予休学。如有特殊原因需休学者，须由本人提出书面申请，由教学站申报、学校审查批准后，方可办理休学手续。学生休学期间，学校为其保留学籍，但不享受在校学生待遇。
第二十五条 休学时间一般以一年为限，有特殊情况需继续休学者，可在最高学习年限内，申请继续休学一次。休学期满要求复学者，应由本人提出书面申请，报学校批准后方可复学。复学的学生随下届同专业、同形式、同层次的班级学习。学生在休学期满一个月以内，如不提出复学申请者，或无适当班级可编入，视其具体情况作继续休学或按自动退学处理，注销其学籍。学生取得学籍后未办理任何休学手续，长期不参加规定课程学习且未缴纳任何费用，或超过最长学习年限，一律注销学籍，不再接收该生的任何申请。
第二十六条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），凭《入伍通知书》填写《学生参军入伍保留学籍申请表》，在办理相关手续后，保留其入学资格或者学籍至退役后2年。
第七章 退学
第二十七条 学生有下列情况之一者，应予退学：
（一）学业成绩未达到学校要求；
1.累计七门课程考试不合格者；
2.毕业论文（设计）不合格者；
3.在学校规定的最长学习年限内未完成学习者。
（二）符合休学条件而本人不休学者；
（三）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请未通过者；
（四）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习者；
（五）超过学校规定期限未注册而又未办理暂缓注册手续者；
（六）严重违纪或考试舞弊累计三次以上者；
（七）学生本人申请退学，经学校审核同意者；
（八）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
第二十八条 学生退学，学校将在公共媒体或官方网站予以公告，并在教育部学籍学历管理平台注销其电子注册学籍。
第二十九条 学生退学后不得申请复学，退学的学生所交费用一律不退。
第八章 毕业、结业和学位
第三十条 学生在学校规定学习年限内，修完教学计划规定的所有课程，成绩合格，达到毕业要求且按时办理相关手续的，准予毕业，颁发毕业证书。
第三十一条 学生毕业时，要进行全面鉴定，填写毕业生登记表。鉴定表须经教学站或教学管理部门签署意见，写出评语，交学籍管理部门办理毕业证，毕业后连同其他材料一并载入学习档案，转入学生所在单位。
第三十二条 学校对学生的毕业审核工作，于每年三月、十月份进行。
第三十三条 学生修业期满，有以下情况之一者，作结业处理：
（一）未修满教学计划规定的全部课程者；
（二）有1门及以上课程结业考试不及格者；
（三）毕业论文（设计）或毕业实习不合格者。
作结业处理的学生，允许在结业后半年内（不超过最长学习年限）返校随有关年级重考原不及格课程，考试合格者发放毕业证书。逾期不返校重考或重考后仍不及格者，不予发放毕业证书。
第三十四条 凡我校高等学历继续教育应届本科毕业生，符合《湖北大学成人高等教育本科毕业生学士学位授予暂行办法》规定的，由本人提出申请，经学校学位委员会审议通过后授予成人学士学位。
第九章 学业证书管理
第三十五条 学校严格按照在教育部学籍学历管理平台注册的学习形式和专业，以及学生招生录取时所填报，经教育部审核通过并在学信网进行了学籍注册的个人信息，办理、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
第三十六条 学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按相关规定及时完成学生学历电子注册。
第三十七条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不予办理学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以舞弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依规予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第十章 附则
第三十八条 本办法自公布之日起执行，原规定同时废止。
第三十九条 本办法由湖北大学继续教育学院负责解释。
湖北大学
2019年9月25日