2025年12月校内自考全日制助学班毕业办证通知

申请对象：

校内全日制助学班高中起点本科考生（社会、系统、学习服务中心类型考生请与考籍所在地自考办联系，不适用本通知） 

考生申请时间：

2025年12月1日～12月4日

考生申请网址：

考生服务平台：https://zk.hbea.edu.cn/portal-web/

网上审核时间：12月5～30日

办理方法：

1、 考生本人登录“考生服务平台”在“考籍管理”菜单下的“毕业申请”项中申请毕业。申请时，请认真核对各项内容，有需要修改的请及时修改，所填内容将会记载到毕业生档中，请如实填写。

2、 申请时请按要求上传近期（一年内）的正面免冠电子照片，此相片将打印在毕业证上（提示：不得上传生活照、手机自拍照或美颜照等，尽量到照相馆请专业人士处理相片，并按要求上传）。请认真阅读毕业申请界面照片上传处的指导说明，并对照本通知中【毕业申请中常见档问题】进行问题排查。

根据《关于做好高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集工作的通知》（教试中心函〔2021〕125号）文件要求，考生提交的电子照片将作为本人毕业证书照片和教育部学历证书电子注册照片，考生一旦网上确认并经现场确认后，将不予更换。请考生上传符合《高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集规范及信息标准》（见附件）的电子照片。如因考生误传、错传或上传的电子照片图像文件不符合规定要求而导致毕业审核不通过、学信网学历注册不成功或照片信息错误等情形，相关责任由考生本人承担。

3、申请成功的考生请打印《毕业申请表》，务必保证毕业申请表中的联系电话真实有效。因电话联系不上，导致办证申请被驳回的，由考生本人负责。

信息确认方法：

一、本次现场确认继续采取网上提交照片确认，考生视情况须提交以下相片：

1、《毕业申请表》要求：打印出来后，考生本人签字，表格内容清晰，并按要求将身份证复印件粘贴于相应位置，照片文件名称为：“准考证号-申请表”，如“0146*****-申请表.jpg”；

2、身份证有效期在2025年10月1日之前的另还需提供户口本上考生页的照片，文件名为：“准考证号-户口本” ，如“0146*****-户口本.jpg”；

3.考生本人持《毕业申请表》和身份证原件正面拍照，本张照片只为确认考生本人身份，要求人像清晰。 文件名为：“准考证号-考生” ，如“0146*****-考生.jpg”。 

说明：由于确认方式为网上提交，故不接受代办、不认可委托。

二、照片提交：

1、请将第一条中的相关照片压缩打包后，以附件形式发送邮件至指定邮箱：3227909547@qq.com

（照片不全、模糊、不合要求的，其毕业申报无效）

2、截止时间为：12月4日

校自考办将在12月5日10点前，以邮件方式回复照片是否收到，若6月5日12：00前未收到回复的邮件，请考生再次发送并确认邮件送达状态（电话：027-88663575）。

违规行为的认定与处理：

在毕业审核过程中，如发现考生存在笔迹不一致的情况，将依据《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第33号）第二章第六条第五款规定，认定为“由他人冒名代替参加考试的”作弊行为，并按相关规定予以处理。现将处理程序及相关事项说明如下：

1.违规告知程序。《考试违规处理告知书》将于2026年1月2日前通过“考生服务平台”以电子送达方式发送至相关考生。告知书在平台公布即视为正式送达，请相关考生及时登录查收。

2.申诉程序。考生如对认定结果存在异议，须于2026年1月7日前持本人有效身份证件，至以下地点现场提交笔迹复核申请。地址：湖北省教育考试院沙湖考试基地2号楼204室（武汉市武昌区友谊大道350号），联系电话：027-86616879。

3.处理决定程序。《考试违规处理决定书》将于2026年4月30日在“考生服务平台”公布并电子送达，平台公布即视为送达完成。考生须及时登录平台查收决定书。

4.复核申请程序。若考生对违规处理决定持有异议，可在决定公布之日起15日内，通过“考生服务平台”提出复核申请。若考生未在规定时间内提出，或逾期提出复核申请，则视为考生认可该处理决定。复核结果将在“考生服务平台”进行公布。

毕业证发放时间：

请2026年1月10日开始密切关注本站自考毕业证的发证通知。

毕业申请中常见问题（特别注意排查是否存在第6点中的问题）：

1.图片过大或过小

产生原因：图像采集规范要求照片文件大小须在20KB至40KB之间。

解决办法：利用美图秀秀等图像处理软件将文件严格保存在20KB至40KB之间，实践中超出范围0.5KB都会导致失败。

Photoshop图像处理小技巧：相片保存时选择不保存缩略图可减小文件大小，从而避免因相片存储大小问题导致相片处理时分辨率降低。

2.人像需居中

产生原因：头像上下不居中、左右不对称。

解决办法：剪裁或增补照片底色，将人像的头顶发际调整至距图片上边沿50像素至110像素。

3.双眼需水平/眼睛过高或过低

产生原因：眼睛未在图像中部位置。

解决办法：剪裁或增补照片底色，将眼睛部位调整距上边沿200像素至300像素；脸部宽度（两脸颊之间）180像素至300像素。

4.没有检测到脸部关键点

产生原因：人像在图片中的比例过小或眼睛、耳朵部位被遮挡。

解决办法：按照【图像采集规范及信息标准】中参数调整人像比例，或请考生更换照片。

5.照片文件不规范

产生原因：照片文件格式错误

解决办法：将png等格式文件修改为jpg格式。

6.不要用手机自行拍照，会产生以下问题

照片模糊、扣图明显、照片曝光不足、面部曝光不均匀（面部有阴影）、相片横向或纵向挤压变形、眼睛未平视、人未坐正、未露出眉毛和双耳或被遮挡不对称、佩戴首饰、眼镜反光、嘴巴未自然闭合、化妆过浓，P图痕迹过多、APP或小程序进行登记照制式拍照抠图嫁接（头发、脸和身体不是同一人）、过度美颜或P图导致人脸比对相似度过低。

  本通知中其他未尽事项可参考湖北省教育考试院官网通知【 湖北省2025年下半年高等教育自学考试毕业申请须知 】